Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FuelTool UG (haftungsbeschränkt), Feldstraße 11, 96120 Bischberg · Geschäftsführer: Peter Beckmann · E-Mail: office@fueltool.de · Tel. +49 170 4501943

2. Hosting

Unsere Dienste werden bei Render Services, Inc. (USA) in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Beim Aufruf unserer Seiten verarbeitet der Hoster technisch notwendige Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Render bestehen EU-Standardvertragsklauseln für etwaige Drittlandübermittlungen.

3. Nutzerkonten der Tankbörse

Bei der Registrierung verarbeiten wir Firmenname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert) sowie optional Anschrift, USt-IdNr., Telefon, Liefergebiete und Tankstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung). Ausschreibungen, Gebote, Zuschläge und Mengenbestätigungen werden gespeichert, um den Marktplatz zu betreiben und die Plattformgebühr abzurechnen. Nach dem Zuschlag werden die Kontaktdaten der beiden Vertragsparteien einander angezeigt — das ist Kern des Dienstes.

4. E-Mail-Benachrichtigungen

Wir versenden transaktionsbezogene E-Mails (neue Ausschreibungen, Zuschläge, Bestätigungen) über die united-domains AG, Starnberg (Deutschland). Werbliche E-Mails versenden wir nur mit Einwilligung oder im Rahmen von § 7 Abs. 3 UWG.

5. Angebotspilot (Kundeninstanzen)

Für Kunden des Angebotspiloten verarbeiten wir E-Mail-Inhalte des angebundenen Postfachs im Auftrag des jeweiligen Kunden (Art. 28 DSGVO). Grundlage ist der Auftragsverarbeitungsvertrag; dort sind auch die Unterauftragsverarbeiter (Render, united-domains, Anthropic) mit den jeweiligen Garantien aufgeführt.

6. Cookies und Tracking

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies für den Login ein (HttpOnly, Secure). Es gibt kein Werbe-Tracking, keine Analyse-Cookies und keine Einbindung von Drittanbieter-Trackern; daher ist kein Cookie-Banner erforderlich. Der Tankstellen-Finder verlinkt auf Google Maps — die Datenverarbeitung durch Google beginnt erst, wenn Sie einen solchen Link aktiv öffnen.

7. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer der Nutzung; Transaktions- und Rechnungsdaten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO: bis zu 10 Jahre). Danach löschen wir die Daten.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@fueltool.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde; für uns zuständig: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.